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库存盘点 ​

门店库存盘点,用于定期核对实际库存与系统库存的差异,选择设置--库存--库存盘点进入。 ​

一、盘点单列表 ​

列表展示所有盘点单据,包含以下信息: ​

列名说明
盘点单号系统自动生成的唯一单号
盘点门店进行盘点的门店
审核状态待审核/已审核/已驳回
盘点人执行盘点操作的员工
审核人审核盘点差异的员工
制单时间创建盘点单的时间
盘点时间实际完成盘点的时间
审核时间审核完成的时间

二、筛选条件 ​

1. 盘点单号:输入单号精确或模糊查询 ​

2. 筛选/重置:执行或清空筛选条件 ​

三、添加盘点单 ​

点击"添加盘点单"按钮创建新盘点单: ​

  1. 选择盘点门店
  2. 选择盘点范围:全部商品或指定分类/品牌
  3. 系统预填:自动加载该门店所有商品的系统库存数量
  4. 填写实盘数量:根据实际盘点结果填写每件商品的实际数量
  5. 自动计算差异:系统自动对比系统库存与实盘数量,标注盘盈/盘亏

四、盘点单操作 ​

  • 查看:查看盘点单详细商品列表和差异数据
  • 编辑:修改待审核盘点单的实盘数量
  • 审核:审核盘点结果
    • 审核通过:系统自动调整库存(盘盈入库、盘亏出库)
    • 审核驳回:不调整库存,需重新盘点
  • 删除:删除待审核状态的盘点单

盘点差异处理:

  • 盘盈(实盘 > 系统):系统自动创建盘盈入库单
  • 盘亏(实盘 < 系统):系统自动创建盘亏出库单
  • 差异为 0:库存无需调整

五、盘点建议流程 ​

  1. 盘点前先通过"库存管理"导出当前系统库存数据
  2. 组织门店员工实地清点商品数量
  3. 将实盘数量录入盘点单
  4. 提交审核,由店长或主管确认差异
  5. 审核通过后系统自动调整库存